Styremøte i LVSH 19. september 2007 - Oslo
Tilstede: Svein Erik Hilmen
Ingrid Skarstein
Birger Bjørnstad
Johnny Nilssen
For protokoll: Stein Wilthil Øhrn
Forfall:Knut Flølo
Sak 1 07/08 Godkjenning av innkalling og protokoll
Protokoll fra telefonstyremøtet må påføres hvem som møtte og ellers føres som vanlig protokoll.
Det bør sendes ut referat fra hvert møte i AU
Det åpnes i framtiden opp for å avholde telefonstyremøter hvis leder finner dette formålstjenlig.
Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjent
Sak 2 07/08 Oppsummering landskonferanse
Vi må ta hensyn til de signaler som kom fra landskonferansen i 2006
Dette betyr at LVSH i framtiden må spisse sitt budskap i retning av å sikre vertskommunene gode overføringer i framtiden.
Generalsekretæren sjekker muligheter for å gjøre hjemmesiden mer brukervennlig
Vedtak:
Styret slutter seg til generalsekretærens oppsummering fra landskonferansen.
Sak 3 07/08 Regnskapsrapport
Styret oppfatter regnskapsrapporten er ufullstendig.
Styret mener vi fremdeles skal søke å holde oss innen vedtatt budsjett.
Vedtak:
AU – tar et møte med regnskapskontoret og utarbeider et periodisert regnskap pr 01.09.07 og sender ut til styret.
Sak 4 07/08 Nedtrapping av vertskommunetilskuddet – Forberedelser til møte med HOD og KRD
LVSH vil bygge sin argumentasjon rundt kravet om å tilbakeføre midler til vertskommunetilskuddet etter 2009.
En hovedoppgave blir å følge utviklingen i arbeidet med å forberede et nytt inntektssytem fra 2009 og søke å påvirke dette.
Styret gikk igjennom det innkomne materialet fra kommunene vedrørende alderssammensetning hos vertskommunebeboerne. Det manglet svar fra ni vertskommuner. Generalsekretæren må arbeide for å få inn svar fra alle vertskommuner slik at oversikten blir korrekt.
Det er et avvik mellom rapporten til Direktoratet og meldingen til LVSH fra fire kommuner. Generalsekretæren må søke å finne årsaken til dette avviket hos de respektive kommuner.
Styret fordelte oppgaver til møtet med Helse- og omsorgsdepartementet og Kommunal- og regionaldepartementet og besluttet å legge fram resultatet fra den foreløpige kartleggingen av alderssammensetningen hos vertskommuneinnbyggerne.
Vedtak:
Styret vil planlegge det videre arbeidet med denne saken etter møtet med Departementene. Au vil utarbeide et forslag til en slik plan.
Sak 5 07/08 Årsmøtet 2008
Det ser ut til at det vil være store utskiftninger i ordfører – vervet i mange av medlemskommunene etter valget. Dette vil aktualisere et behov for å arrangere en konferanse samtidig med årsmøtet i 2008. Innholdet i denne konferansen bør være konsentrert omkring de viktigste vertskomunnespørsmål som økonomi, aldring hos beboergruppen og omstilling. Det vil antagelig også være et behov for å gjennomgå noe historikk omkring det arbeidet som har vært gjort i organisasjonens regi.
Meldal kommune har signalisert at de ønsker å stå som vertskap for arrangementet i 2008. Styret er opptatt av at samlingen også bør avsette tid til en omvisning i kommunen vi besøker. AU skal holde kontakten med Meldal og komme med forslag til styret om det beste tidspunktet for et slikt arrangement.
Vedtak:
AU utarbeider forslag om tid, sted og innhold for konferansen til neste styremøte.
Sak 6 07/08 Arbeidet framover – sett i relasjon til vedtatte handlingsplan
Møtet med departementene må sees på som starten på arbeidet med å sikre gode framtidige overføringer til vertskommunene. Kartleggingen av aldersammensetningen av vertskommunebeboerne er et ledd i dette arbeidet. Styret bør en lage en framdriftsplan for arbeidet etter møtet med departementene. Medlemskommunene holdes orientert gjennom hjemmesidene.
Vedtak:
Styret arbeider etter de planer som er lagt i handlingsplanen.
Sak 7 07/08 Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.
Møtet hevet.
Stein Wilthil Øhrn